The Workflow Blueprint DIY
Meer overzicht in je bedrijf. Minder in je hoofd.
Je aanvragen, klantafspraken, projecten en to do’s bijhouden hoeft geen extra job te zijn.
Met de Workflow Blueprint DIY organiseer je je dagelijkse werk in één gekoppeld Notion-systeem. De structuur en koppelingen staan klaar. Jij installeert het systeem in je eigen omgeving en maakt het eigen, met duidelijke instructievideo’s.
Zelf installeren, niet zelf uitzoeken.
Zet mij op de wachtlijstJe houdt veel bij. Maar heb je ook het overzicht?
Misschien staat je klantinformatie netjes in Excel. Misschien werk je met losse lijstjes, documenten en notities. Of misschien heb je al iets opgebouwd in Notion.
Toch moet je nog vaak zelf de verbanden leggen.
Welke taken horen bij dit project? Wat heeft die klant ingevuld bij de intake? Hoeveel tijd heb je ondertussen aan de opdracht besteed? En wie moest je nog eens opvolgen?
Herkenbaar?
- Je moet terugzoeken in je mails om de laatste afspraak met een klant te vinden.
- Je hebt leads bijgehouden, maar vergeet soms de volgende opvolgactie.
- Je takenlijst vertelt je wat je moet doen, maar geeft weinig overzicht per klant of project.
- Je schat hoeveel tijd een opdracht heeft gekost, zonder het echt te weten.
- Je ideeën staan op post-its, in notitieboekjes en in je telefoon.
- Je hebt informatie verzameld, maar geen centrale plek die laat zien hoe alles samenhangt.
De informatie bestaat. Alleen moet jij het overzicht telkens opnieuw maken.
Eén systeem waarin je werk samenkomt
De Workflow Blueprint DIY is een kant-en-klaar workflowsysteem in Notion.
Je krijgt de structuur voor je klanttraject en dagelijkse organisatie: van aanvragen en intakegegevens tot klanten, projecten, verkochte diensten, taken, meetings, tijdregistratie en content. Ook je algemene bedrijfsinformatie en losse ideeën krijgen een vaste plek.
De onderdelen zijn al met elkaar verbonden. Die koppelingen hoef jij niet meer te bouwen.
Wat betekent dat in de praktijk?
Een lead vult je intakeformulier in. Nadat je de Tally/Notion-koppeling eenmalig hebt ingesteld, komen de antwoorden automatisch in je Notion-omgeving terecht.
Je volgt de lead op. Wordt die klant? Dan maak je met een handige button een klantenfiche aan.
Vanuit die klant kun je verder met projecten of verkochte diensten, met de bijbehorende taken, meetings en geregistreerde tijd. De voorziene buttons helpen je om gegevens aan te maken en leggen daarbij automatisch de bijbehorende koppelingen.
Open je later de klant, dan vind je ook de oorspronkelijke lead en intakegegevens terug. Je kunt bekijken welke acties nog openstaan en hoeveel tijd je aan een project hebt besteed.
Zo blijft de informatie samen en hoef je niet telkens in verschillende lijstjes te reconstrueren wat er speelt.
Nieuw als DIY. Al gebruikt in de praktijk.
De Workflow Blueprint is ontstaan uit de Notion-omgevingen die ik op maat bouwde voor ondernemers.
Hoewel ieder bedrijf anders is, zag ik steeds dezelfde behoeften terugkomen: overzicht over aanvragen, klantinformatie die makkelijk terug te vinden is, duidelijke opvolging en grip op taken en tijd.
Uit die rode draad groeide de Workflow Blueprint. Een doordachte basis die ik vervolgens voor klanten personaliseerde en die al meermaals gebruikt en positief ontvangen is.
Tot nu toe bouwde en personaliseerde ik die omgeving voor je.
Met de DIY-versie maak ik diezelfde basis toegankelijk voor ondernemers die graag zelf aan de slag gaan.
Je vertrekt dus van een structuur die voortkomt uit echte klantomgevingen, met uitleg om die zelf te installeren en te gebruiken.
Zet mij op de wachtlijst
Dit krijgt een vaste plek in je bedrijf
Je dashboard
Je dashboard is de startplek van je systeem. Je vindt er een overzicht van je pagina’s en navigeert snel naar wat je nodig hebt.
Met de quick links voeg je ook via je gsm gemakkelijk een taak of braindump toe. Je hebt er je Time Tracker bij de hand en ziet hoeveel tijd je vandaag hebt geregistreerd.
Daarnaast vind je er je to do’s, nieuwe intakeformulieren, leads die je moet opvolgen en lopende projecten.
Zodat je je werkdag begint met overzicht, in plaats van met zoeken.
Leads en intakegegevens
Houd je aanvragen bij, zie waar een gesprek staat en bepaal je volgende opvolgactie. De intakegegevens blijven verbonden met de verdere klantopvolging.
Zodat een interessante aanvraag niet verdwijnt tussen je mails en DM’s.
Klanten, projecten en verkochte diensten
Breng klantinformatie, afspraken en lopend werk samen. Zie welke projecten of diensten bij een klant horen en klik door naar de bijbehorende informatie.
Zodat je niet opnieuw je inbox moet uitspitten om te weten wat er afgesproken is.
Taken
Je taken zijn gekoppeld aan de juiste klant of het juiste project. Zo zie je wat je moet doen én waarvoor je het doet.
Zodat je takenlijst ook context geeft, in plaats van alleen langer te worden.
Time Tracker
Registreer je tijd per klant of project. Bekijk hoeveel je op een dag of in een maand hebt gewerkt én hoeveel tijd een bepaalde opdracht heeft gevraagd.
Misschien denk je dat een opdracht twee uur kost, terwijl je er in werkelijkheid vier uur aan besteedt. Met geregistreerde uren krijg je zicht op dat verschil en kun je je planning en prijsinschatting op echte informatie baseren.
Zodat je minder hoeft te gokken en beter ziet wanneer je meer werk levert dan je factureert.
Meetings
Bewaar meetingnotities en afspraken bij de juiste klant of het juiste project. Houd de acties uit een gesprek bij in je systeem.
Zodat je bij een volgend gesprek verder kunt waar je gebleven was.
Contentplanning
Geef ideeën, captions en geplande posts een vaste plek. Houd bij wat nog uitgewerkt moet worden en wat klaarstaat voor publicatie.
Zodat je niet telkens opnieuw hoeft te bedenken wat je wilde delen.
Algemene bedrijfsinfo
Bewaar bijvoorbeeld je brandingkleuren, lettertypes, logo’s, ondernemingsnummer en visie centraal.
Zodat je die informatie zelf snel vindt en bij samenwerking kunt zeggen: “Je vindt alles hier.”
Braindump
Een vaste plek voor ideeën, losse gedachten en dingen die je later wilt bekijken.
Zodat je niet voor ieder idee een nieuwe post-it of een ander notitieboekje nodig hebt.
Uitleg voor je intakeformulier
Je krijgt uitgebreide tekst en uitleg om goede intakevragen samen te stellen, zelf een formulier te bouwen in Tally, de bijbehorende database in Notion op te zetten en de koppeling te maken.
Die kennis kun je ook gebruiken voor andere formulieren, zoals een feedbackformulier.
Je bouwt het formulier zelf. Je krijgt de kennis om dat doordacht aan te pakken.
De structuur staat klaar. Jij maakt ze eigen.
-
Installeer het systeem in je eigen Notion-omgeving
Je vertrekt van het kant-en-klare workflowsysteem. Je hoeft de pagina’s, databases en onderlinge koppelingen niet vanaf nul op te bouwen.
-
Volg de instructievideo’s
Je leert hoe de onderdelen werken en hoe je het systeem instelt en gebruikt.
-
Voeg je eigen informatie toe
Je begint met een blanco omgeving waarin de structuur al klaarstaat. Je voegt zelf je klanten, projecten en andere gegevens toe en past het systeem aan waar dat nodig is.
Bestaande gegevens worden niet voor je overgezet.
-
Neem het stap voor stap in gebruik
Je hoeft niet ieder onderdeel meteen volledig uit te werken. Begin met de basis en breid je gebruik verder uit.
Voorzie minstens ongeveer vijf uur, of een halve werkdag, voor de eerste inrichting en ingebruikname. Je ervaring, de hoeveelheid gegevens en de aanpassingen die je wilt doen bepalen hoeveel tijd je uiteindelijk nodig hebt.
Die paar uur staan tegenover alle tijd die ik heb geïnvesteerd in Notion diepgaand leren gebruiken, klantprocessen analyseren en uitzoeken wat dienstverlenende ondernemers echt nodig hebben.
Dat uitzoekwerk hoef jij niet te herhalen. Je slaat het bouwen, testen en opnieuw aanpassen van de basis over en kunt meteen aan de slag met een structuur die al is uitgedacht.
Je investeert tijd om het systeem eigen te maken. Je hoeft niet eerst zelf het wiel uit te vinden.
Past de DIY-versie bij jou?
Dit past bij jou als je:
- een dienstverlenend bedrijf runt en meer centraal overzicht wilt;
- informatie bijhoudt, maar de samenhang tussen klanten, projecten en acties mist;
- Notion als centrale werkplek wilt gebruiken;
- zelf wilt installeren en aanpassen, met duidelijke uitleg;
- een stevige basis zoekt zonder een volledige inrichting op maat.
En als je met anderen samenwerkt?
Het systeem is primair ingericht voor één gebruiker en bevat één Time Tracker.
Je kunt wel met meerdere personen samenwerken, bijvoorbeeld door taken toe te wijzen. Wil je dat meerdere personen afzonderlijk hun tijd registreren? Dan vraagt dat een uitbreiding. Die zit niet standaard in deze DIY-versie.
De mogelijkheden en eventuele kosten van samenwerken hangen ook af van je Notion-abonnement en hoe je anderen toegang geeft.
Wanneer past een andere versie beter?
Wil je dat ik je processen persoonlijk bekijk, alles voor je inricht en het systeem op jouw bedrijf afstem? Dan past een gepersonaliseerde Workflow Blueprint beter.
Ook wanneer je complexe bedrijfsprocessen hebt die veel maatwerk vragen, is de DIY-versie mogelijk niet de juiste keuze.
Efficiënt werken is voor mij geen luxe.
Ik ben Lauren, Workflow & Efficiency Expert en mama van twee kleine kinderen, met een derde kindje onderweg.
Zonder opvangvangnet wil ik een bedrijf runnen waarin ik mijn werk goed kan doen én als mama aanwezig kan zijn. Aan de schoolpoort staan is voor mij iets waar mijn manier van werken ruimte voor moet maken.
Daarom zijn goede processen en een duidelijk systeem voor mij geen nice-to-have.
Ik gebruik ze om minder te moeten zoeken, minder te onthouden en beter te weten waar mijn tijd naartoe gaat.
Diezelfde praktische insteek neem ik mee in de systemen die ik voor ondernemers bouw. Geen ingewikkelde structuur om de structuur. Een werkbare basis die je helpt om grip te krijgen op je bedrijf.
Binnenkort kun je zelf met de Workflow Blueprint aan de slag.
De verkoop van de Workflow Blueprint DIY opent op 19 oktober 2026.
Je krijgt:
- het kant-en-klare, gekoppelde workflowsysteem in Notion;
- instructievideo’s voor installatie en gebruik;
- uitgebreide uitleg om zelf je intakeformulier in Tally te bouwen en aan Notion te koppelen.
Tijdens de lancering betaal je €450 excl. btw in plaats van €550 excl. btw.
Die prijs geldt tot en met 22 oktober 2026 om 21.00 uur, Belgische tijd.
Schrijf je in op de wachtlijst. Dan ontvang je bericht wanneer de verkoop opent en krijg je bij aankoop tijdens de lancering de verjaardagskalender als exclusieve bonus.
Je installeert en personaliseert het systeem zelf. Inrichting op maat en persoonlijke begeleiding zijn niet inbegrepen.
Zet mij op de wachtlijstVeelgestelde vragen
Moet ik Notion al goed kennen?
Je hoeft geen Notion-expert te zijn. Basiskennis helpt, maar de instructievideo’s leggen uit hoe je het systeem installeert en gebruikt. Je moet wel bereid zijn om er zelf mee aan de slag te gaan.
Is dit een Notion-template?
Je installeert het systeem zoals een Notion-template. Het verschil zit in de samenhang: je krijgt een workflowsysteem waarvan de onderdelen al verbonden zijn, met uitleg om ermee te werken.
Je hoeft dus geen losse pagina’s en databases zelf nog aan elkaar te koppelen.
Heb ik een betaald Notion-abonnement nodig?
Het systeem is gebouwd om met Notion Free te gebruiken. Voor een individuele gebruiker geldt geen bloklimiet.
Werk je met meerdere workspaceleden, dan gelden andere beperkingen. Extra databaseautomatiseringen of AI-functies kunnen ook een betaald abonnement vereisen.
Wat is Tally en moet ik daarvoor betalen?
Tally is een tool om online formulieren te maken. Ik gebruik die zelf omdat je er mooie, flexibele formulieren mee kunt bouwen, de vormgeving kunt aanpassen en ze netjes aan Notion kunt koppelen.
Voor de beschreven basisintake en Notion-koppeling volstaat de gratis versie. Ik gebruik zelf ook de gratis versie voor mijn formulieren.
Sommige extra vormgevingsmogelijkheden, zoals het verwijderen van Tally-branding, zijn betalend.
Maak jij mijn intakeformulier?
Nee. Je krijgt de uitleg om zelf goede vragen samen te stellen, je formulier in Tally te maken, de bijbehorende Notion-database op te zetten en de koppeling te leggen.
Worden mijn bestaande gegevens overgezet?
Nee. Je start met een blanco omgeving waarin de structuur klaarstaat. Je voegt je eigen gegevens zelf toe.
Hoeveel tijd moet ik voorzien om te starten?
Reken op minstens ongeveer vijf uur, of een halve werkdag, voor de eerste inrichting en ingebruikname.
Hoeveel tijd je uiteindelijk nodig hebt, hangt af van je ervaring, de gegevens die je wilt toevoegen en hoe uitgebreid je het systeem wilt aanpassen.
Kan ik het systeem aanpassen?
Ja. Je kunt de bestaande basis aanpassen aan je aanbod en manier van werken. Grote wijzigingen vragen wel meer kennis en tijd.
Kan ik mijn meetings automatisch laten uitschrijven?
Je kunt meetingnotities bewaren en koppelen aan klanten of projecten zonder Notion AI.
Wil je meetings met AI laten transcriberen en samenvatten? Daarvoor heb je toegang tot Notions AI Meeting Notes nodig via een geschikt abonnement, zoals Business of Enterprise. Dat abonnement zit niet in je aankoop inbegrepen.
Is persoonlijke begeleiding inbegrepen?
Nee. Je krijgt de instructievideo’s en uitleg om zelfstandig aan de slag te gaan. Persoonlijke calls, WhatsApp-begeleiding en inrichting op maat zijn niet inbegrepen.
Je hoeft de hele structuur niet zelf te bouwen.
Geef je informatie een vaste plek, verbind je dagelijkse werk en krijg beter zicht op wat er in je bedrijf speelt.
De basis staat klaar. Jij maakt ze eigen.
Zet mij op de wachtlijst