Opvolging bestaande klanten
Persoonlijke, proactieve begeleiding voor ondernemers met een Notion-omgeving op maat
Deze formule is bewust exclusief voor klanten die al een Notion-omgeving op maat hebben laten bouwen.
Waarom?
Omdat je systeem vandaag misschien goed werkt,
maar je bedrijf blijft evolueren.
En als je systeem niet meegroeit, begint het vroeg of laat te wringen.
Je aanbod verandert.
Je manier van werken verandert.
Je prioriteiten verschuiven.
👉 Je systeem moet daarin mee.
Met deze abonnementsformule zorg je ervoor dat:
- je structuur blijft kloppen
- je workflows logisch blijven
- en je systeem jou blijft ondersteunen
Zonder dat je telkens opnieuw alles zelf moet uitzoeken.
Ik werk niet reactief. Ik werk pro-actief.
Ik wacht niet tot jij vastloopt.
Ik kijk vooruit.
Ik zie wanneer een workflow begint te knellen.
Ik merk waar dingen efficiënter kunnen.
Ik stel verbeteringen voor.
Ik bewaak je structuur en overzicht.
Ik geef eerlijke, directe feedback.
En wanneer jouw bedrijf verandert,
zorg ik dat je systeem mee evolueert.
👉 Zodat jij niet telkens moet denken:
“klopt dit nog wel?”
Maar gewoon kan vertrouwen op een systeem dat blijft werken.
Wat je van mij mag verwachten
- je systeem mee up-to-date houdt
- mee bepaalt wat prioriteit heeft
- je helpt filteren wanneer het druk wordt
- meedenkt en mee optimaliseert in je Notion-omgeving
- je accountable houdt
- en snel met je kan schakelen
Waarom dit abonnement zo waardevol is
Een Notion systeem is een enorme troef, maar alleen als het met je meegroeit.
Wat vandaag perfect klopt, kan binnen een paar maanden alweer wringen.
Niet omdat het slecht gebouwd is, maar omdat jij groeit, je aanbod verandert en je workflow evolueert.
Deze formule helpt je die evolutie helder, rustig en gestructureerd te begeleiden.
✔ Je structuur groeit mee met je bedrijf
Nieuwe projecten of fases vragen soms aanpassingen. Ik kijk mee en stuur bij.
✔ Je hoeft niet zelf te puzzelen in Notion
Ik denk mee, ontwerp mee en bouw mee, technisch en strategisch waardoor je geen tijd verliest aan technische vragen en Notion troubleshooting.
✔ Je creëert vaste CEO-momenten
Helderheid, overzicht en richting. Elke maand opnieuw.
✔ Je krijgt hulp bij het filteren van ruis
Ik help je kiezen, schrappen en prioriteren.
✔ Je systeem blijft up-to-date
Notion staat niet stil. Maar dat hoef jij niet te volgen. Ik zorg dat je omgeving meegroeit met je bedrijf én de nieuwste updates, zoals alleen een specialist dat kan.
✔ Je schakelt met iemand die je workflow al kent
Geen context of uitleg nodig. We gaan meteen naar de kern.
✔ Je krijgt meer dan advies
Ik optimaliseer en implementeer ook mee waar nodig.
Deze begeleiding is voor jou als je voelt dat je in beweging bent en iemand naast je wilt die actief meedenkt, mee bouwt en mee je grenzen bewaakt. Dat stukje rust en structuur, daar help ik je graag bij.
Hoe de begeleiding werkt
1. Regelmatige check-ins
Afhankelijk van je formule plannen we 1, 2 of 4 calls per maand.
Tijdens zo’n call kijken we naar:
- waar je vandaag staat
- waar je tegenaan loopt
- en waar het efficiënter of logischer kan
We gaan meteen naar de kern en bepalen samen wat de grootste impact heeft.
Per call kiezen we:
- één groter actiepunt
of - twee kleinere optimalisaties
Dat kan bijvoorbeeld zijn:
- een workflow verbeteren
- een onderdeel in Notion herstructureren
- een proces vereenvoudigen
Na de call ga ik — waar nodig — nog verder aan de slag in je systeem,
zodat dingen niet blijven liggen, maar ook echt uitgevoerd worden.
2. WhatsApp support
3. Jouw gedeelde klantenpagina in Notion
- een overzicht van onze samenwerking
- recap na elke call
- jouw persoonlijke plek om vragen, updates of ideeën te delen
4. Je systeem blijft evolueren
Door deze manier van werken blijft je systeem niet stilstaan.
We sturen continu bij, optimaliseren en vereenvoudigen waar nodig.
👉 Zodat je systeem:
- mee groeit met je bedrijf
- up-to-date blijft
- en je werk ondersteunt in plaats van vertraagt
Het doel is niet “perfectie”,
maar een manier van werken die rust, overzicht en tijd oplevert.
De pakketten
Basic
Voor ondernemers die overzicht en maandelijkse focus willen.
€175
/maand excl. btw
Inbegrepen
- 1 × 60 min call per maand
- WhatsApp-support (antwoord binnen 72 uur)
- Detecteren & implementeren van Notion-updates
- Workflowbewaking
- Strategisch meedenken
- Optimalisaties in je bestaande omgeving
- Gedeelde klantenpagina (met recaps & inbox)
Grow
Voor ondernemers die sneller willen schakelen en groeien.
€350
/maand excl. btw
Inbegrepen
- 2 × 60 min calls per maand
- WhatsApp-support (antwoord binnen 48 uur)
- Alles uit Basic qua aanpak
Pro
Voor ondernemers die écht in een stroomversnelling willen komen.
€500
/maand excl. btw
Inbegrepen
- 4 × 45 min calls per maand
- WhatsApp-support (antwoord binnen 24 uur)
- Alles uit Basic qua aanpak
Klaar om rust, focus en structuur in je groei te houden?
Je hoeft niet telkens opnieuw te puzzelen, zoeken of brandjes te blussen.
Ik denk mee, ik bouw mee en ik loop met je mee terwijl je bedrijf groeit.
Nog vragen? I've got you
Moet ik mij engageren voor een bepaalde termijn?
Ja.
Deze formule wordt aangegaan voor een periode van 3 maanden en kan nadien per 3 maanden verlengd worden.
Waarom?
Omdat echte optimalisatie en verbetering tijd nodig hebben.
Je systeem evolueert niet op één moment, maar door consistent bij te sturen en te finetunen.
Hoe worden aanpassingen in mijn Notion-omgeving aangepakt?
Tijdens elke call bepalen we samen wat de grootste impact heeft.
Concreet kiezen we per sessie:
- één groter actiepunt
of - twee kleinere optimalisaties
Na de call ga ik hiermee verder aan de slag in je systeem,
en geef ik ook duidelijk mee tegen wanneer dit klaar zal zijn.
👉 Zo weet je altijd waar je staat en wat je mag verwachten.
Kan ik tussendoor vragen of ideeën sturen?
Ja, absoluut.
Je kan mij via WhatsApp contacteren voor:
- vragen over je workflow
- ideeën die je wil aftoetsen
- dingen waar je op vastloopt
Afhankelijk van je formule antwoord ik binnen een bepaalde termijn.
👉 Zo kan je snel schakelen zonder te moeten wachten op een volgende call.
Wat vind ik op mijn gedeelde klantenpagina?
Je krijgt een gedeelde klantenpagina in Notion waar alles samenkomt.
Daar vind je:
- een overzicht van onze samenwerking
- een recap na elke call
- jouw persoonlijke plek om vragen, updates of ideeën te delen
Je kan hier ook al dingen voorbereiden voor een volgende sessie.
👉 Zo blijft alles overzichtelijk en gestructureerd op één plek.
Kan ik dit combineren met een halve of hele dag samenwerken?
Ja.
Als we merken dat er iets groters moet gebeuren, bijvoorbeeld een nieuwe structuur of een grotere optimalisatie, kan het interessant zijn om dit aan te vullen met een halve of hele dag samen werken.
👉 Zo kunnen we sneller schakelen en grotere stappen zetten.
Wat als mijn bedrijf plots verandert?
Dan is deze formule net extra waardevol.
Je bedrijf is in beweging, en je systeem moet mee.
We bekijken samen wat er verandert en sturen bij waar nodig,
zodat je workflow blijft kloppen en je systeem je blijft ondersteunen.
Kan ik upgraden of downgraden van formule?
Ja.
Tijdens of na je traject kan je:
- upgraden naar meer ondersteuning
- of downgraden als je minder nodig hebt
We bekijken samen wat het best past bij jouw situatie en je fase van ondernemen.
Lauren is een topper en zorgt ervoor dat ik zelf on top of the game blijf. Ze checkt regelmatig in en ik weet dat ik steeds met al mijn vragen bij haar terecht kan.
Chinook Vandecasteele
Aloha Ohana bv